MMアシストは、メルマガ配信・プロモーションメール配信に役立つEメールマーケティングツールです

メール配信

メール配信を行う前に送信者の情報を設定します。
　メニューの[メール]→[サーバー設定]か をクリックして、サーバー設定画面を表示します。

画面の各項目を下表に示した内容を参考に入力してください。

■分割配信の設定

分割配信の設定	通常は[しない]となっており、分割配信は行いません。 [する]を選択すると指定された配信間隔を空けて、指定された配信数で配信を行います。
一度に配信するメール数	分割することを選択した場合、一度に送られるメール数を指定します。
配信時間の間隔(sec)	分割することを選択した場合、空ける間隔を秒数(sec)で指定します。

■配信ログの設定

自動保存の設定	[する]を選択するとメール配信時に下記の情報が保存先に保存されます。 ・送信者リスト(成功) 「send.txt」 ・送信者リスト(失敗) 「fail.txt」 ・送信メール内容
ログ保存先	自動保存の設定で[する]を選択した場合のログの保存先を入力します。 [参照]でディレクトリを選択することも出来ます。 ※ネットワークフォルダは設定することが出来ません。

■送信サーバー情報

SMTPサーバー	メールの送信サーバーを入力します。
認証種別	送信サーバーの認証方式を選択します。
ID	認証が必要な場合に入力します。
PASSWORD	認証が必要な場合に入力します。

■受信サーバー情報

POP3サーバー	メールの受信サーバーです。
ID	受信サーバーのアカウントを入力してください。
PASSWORD	受信サーバーのパスワードを入力してください。

■送信者情報

送信者名	メール配信時の送信者名を入力します。
送信者メールアドレス	メール配信時の送信者メールアドレス(返信先)を入力します。
署名	メール本文の下に記入される署名を入力します。

全ての項目を入力したら[登録]をクリックしてください。
　このとき未入力欄がある場合は、エラーメッセージが表示されるので、画面の指示に従い、未入力欄を入力してください。

それぞれのグループへの配信者の登録は、MMアシストで1件づつ登録できますが、多くの場合、Microsoft ExcelやCSV等のデータファイルから読込む場合が多いため、ここでは、配信者リストのファイルからデータを読込む方法について、説明します。

１） Microsoft Excelからのデータの読み込み

　Excelから読込む場合、下記の内容に注意して下さい。

・読込むデータは最初のシートに入力してください。
・１行目の項目はMMアシストの列名に合わせてください(半角・全角も区別します)。

具体的には、下の図のようになります。

データの作成が終わったら、いよいよデータの読込です。
　MMアシストメニューの[メール]→[データ読みこみ]かをクリックして、下のデータ読込画面を表示してください。



配信者リストを登録するグループを選択し、[OK]ボタンをクリックします。
　このとき、新たにグループを作成する場合は、[新しいグループ]を選択します。

ファイル選択画面が表示されるので、先程、作成したファイルを選択して[開く]をクリックします。
　データの読込が開始されます。
全てのデータの読込が完了し、下のダイアログが表示されれば、データ読込の終了です。

注)データの読込は読込むデータの件数によって、読込にかかる時間が変わってきますが、パソコンのメモリなどを考慮し、一回に読込むデータ件数の上限は20,000件程度としてください。

　データの読込方法は、Mocrosoft Excelと同様となります。
　データの形式については、カンマ( , )区切りの文字列であれば、そのまま読込まれます。

この場合も、Microsoft Excelと同様に1行目はタイトルデータとなります。

　1件づつデータを登録する場合、下記の手順によって操作を行います。

1．配信者データを追加したいグループを選択します
2．配信者テーブルで右クリックをします
3．[データの追加]を選択します
4．下の画面の項目を入力して[OK]をクリックします

[本文の保存]‥‥本文を保存します
[本文の読込]‥‥保存した本文を読込みます。

テスト送信
[サーバー設定]で入力した送信者メールアドレスあてにメールを配信します。

送信
選択したグループにメールを配信します。

タイマー送信
選択したグループを指定した時間にメール配信を開始します。

注1) MMアシストでは、メール配信を開始すると、停止することはできませんので、慎重に配信グループと本文を確認してから配信してください。
注2) 配信履歴は、[サーバー設定]で配信ログの保存を設定している場合、その保存先に日付と時間のフォルダが作成され、送信者リスト(send.log)と未送信者リスト(fail.log)及び送信した本文が保存されます。

MMアシストでは、間違っているメールアドレスや重複しているメールアドレスをグループごとにチェックすることができます。
アドレスのチェックは[ｱﾄﾞﾚｽﾁｪｯｸ]をクリックすると下の画面が表示されるので、[はい]を選択することでアドレスのチェックを行うことが出来ます。


メールアドレスのチェックが完了すると、下のようにエラーアドレスは赤く、重複アドレスは青く表示されるので、それぞれの内容を確認して修正や削除を行ってください。

メール配信者を名前やメールアドレスから検索したい場合、[配信者リスト]の[検索条件]に検索したい文字列を入力して[検索]をクリックすることで、データの検索を行うことが出来ます。
　また、複数の検索条件を指定したい場合は、検索文字列に複数条件文字列を半角スペース(' ')で区切って入力することによって、検索できます。





上記で「はい」を選択した場合
検索結果は新しいグループ「検索結果」に保存します


いいえを選択した場合
新しいグループを作成・保存されず、現在のグループのまま、検索結果を抽出したリストのみが表示されます。（このとき、もとのグループの表示されていないデータは、削除されません。）

MMアシストでメール配信の解除を行う場合は、データを個別に削除するほかに一括で削除することが可能です。
一括でメール配信を解除するには、[メール]→[解除リスト読込]を選択するかをクリックすると下の画面が表示されます。

ここで配信解除リストを摘要したいグループを選択して、[OK]をクリックします。
　配信解除リストは、配信者データを読込むときと同様にMicrosoft ExcelかCSV形式のデータとなります。
　ファイルを選択して[OK]をクリックすると読込が開始し、そのグループのリストに該当するデータが削除されます。
解除データの読み込みが終了しますと、次が表示されます。